Организация свадьбы: как грамотно подготовиться к проведению торжества

Перед каждой парой молодожёнов, решившей самостоятельно организовать свадебное торжество, неизбежно встает вопрос: как сгладить череду забот и превратить задачу в приятную и несложную для исполнения. Надеемся, что советы для предприимчивых пар, готовых с головой уйти в выбор мельчайших деталей своей свадьбы, и мечтающих об идеальном торжестве без «сучка и задоринки», помогут подготовиться к свадьбе более грамотно.

1. Организация свадьбы – дело затратное.

Сначала определите бюджет на свадьбу. Иначе в конце подготовки вы рискуете влезть в долги. Распределите бюджет по всем статьям расходов, чтобы вам было видно, сколько денег вы можете потратить на каждую услугу по отдельности. Чтобы быть в курсе средних расценок на свадебные услуги, сначала проанализируйте цены в своём городе.
Если начать готовиться к свадьбе месяца за 2, у вас есть шанс получить оптимальные по цене-качеству варианты. Затягивать все до последней недели не стоит, особенно, если вы решили пожениться в летний сезон или популярные даты (Красная Горка, «красивые» числа).

2. Определитесь с количеством гостей.

Приглашения для гостей со схемой проезда отправляется по почте за месяц.

3. Определитесь – какой вы видите вашу свадьбу.

Начинайте с подбора необходимого в следующем порядке: площадка (кафе, ресторан, банкетный зал), приглашения, ведущий, стилист, фото, видео, свадебный кортеж, артисты, оформление зала, букет, торт, разные мелочи (рушник, подушка для колец, лепестки роз и прочее). И так по каждой позиции! Чаще всего, подбор необходимого идет параллельно.

Четко сформулируйте свои требования ко всем пунктам:

- Какой должен быть ресторан (светлый, темный, с летней верандой, большой, маленький) – посмотрите, что есть в вашем районе, поближе к метро и зайдите. При осмотре обращайте внимание на любые мелочи: в каком состоянии предлагаемые банкетные залы, давно ли там был ремонт. Какие столы и стулья. Как относится к вам персонал. Можете уточнить, насколько часто в данном заведении гуляют свадьбы и почитать книгу отзывов, если там оставлены записи о прошедших свадьбах. Попробуйте 2-3 блюда, которые там предлагают, и если сомнений не возникает, начинайте подбирать меню для свадебного застолья. Такие действия покажут, что вы серьезно относитесь к организации вашего свадебного банкета и хотите, чтобы все прошло на высшем уровне.
Заранее отберите музыку, которая будет играть в ресторане. Особенно, ваш первый медленный танец. Хорошо, если танец вы тоже отрепетируете.

- Каким видите ведущего (высокий, низкий, молодой, в возрасте, мужчина или женщина, наконец). Посмотрите видео с его работой: чтобы не пришлось танцевать под баян и слушать пошлые шутки. Подбирайте ведущего по своему вкусу, но и учитывайте, какой контингент гостей ожидается. Возможно, вы бы с удовольствием поучаствовали в веселых молодежных конкурсах, но основная масса гостей - среднего возраста. Праздник может быть испорчен из-за пассивности приглашенных.

- Найти хорошего фотографа по рекомендации и посмотреть его работы. Не доверяйте съемку родственникам на мыльницу.

- Найти хорошего оператора по рекомендации и посмотреть его работы, чтобы в итоге у вас не осталась на память слащавая кассета с мультфильмами (дельфинчики, сердечки, пегас и т.п.). Можно довериться операторам из ЗАГСа, но то, что у них профессиональный уровень не означает, что они сделают свое дело с индивидуальным подходом к вам. Среди них есть и талантливые люди, поэтому постарайтесь заранее узнать, кто будет снимать в день вашей свадьбы и пообщайтесь.

- Организация транспорта: на чем поедете, как будут развозиться гости? Решите заранее, кто и в какой машине поедет. Гости, обычно, не понимают фразы «рассаживайтесь, где кто хочет», из-за этого всегда случаются заминки с выездом и молодым приходится тратить драгоценное время.

- Будет ли традиционный выкуп невесты? Если «Да», то предупредите об этом жениха – чтобы были с собой и деньги, и конфеты, и вино.

- Продумайте, где и по каких местам будете гулять после ЗАГСа (лучше поинтересоваться об этом у фотографа, он с удовольствием поделится с вами перечнем «любимых» мест для фотосъемки). Вы так же можете включить в программу памятные для вашей пары места (первое признание в любви, первый поцелуй, первое свидание).

Возьмите за привычку все свадебные расходы заносить в смету и отслеживать расходы постоянно!

Свадебное платье, костюм, аксессуары, бижутерия, кольца - лучше на них вести отдельную смету. Почему? Подготовка к свадьбе – это азарт и некий ажиотаж. Поэтому не обманывайте себя. И не включайте вышеперечисленное в бюджет свадьбы, считайте отдельно! Тогда картина получится объективнее, и вам не придется в итоге расстраиваться, что не хватает денег на что-то нужное.

- Не оставляйте покупку свадебного наряда на последнюю неделю. Надо вволю набегаться по свадебным салонам, примерить много платьев, и покупать только то, единственное платье, которое вы не сможете оставить кому-то другому... Ведь так всегда бывает – купишь одно, а на следующий день увидишь «свое» платье. Так не дайте себе повода жалеть.

- Обязательно найдите хорошего парикмахера-визажиста, проведите репетицию прически и макияжа, иначе получите совершенно не то, о чем мечталось. День свадьбы – не время для экспериментов, стиль нужно продумать заранее.

- Кольца покупайте вдвоем и тщательно примерьте их перед покупкой. Неплохо было бы перемерить кольца за несколько дней до свадьбы - вдруг придётся увеличивать или уменьшать размер, хорошо, если несоответствие размера обнаружить заранее, не в момент обручения.

- Наши мужчины не всегда хорошо разбираются в цветах. Оптимальный вариант - выбрать букет невесты в каталоге и попросить жениха заказать именно такой.

Организация свадьбы – это очень сложная работа. Поэтому распределяйте обязанности настолько, насколько это возможно! Когда дело касается свадьбы – каждый готов помочь (так позвольте им это!). Составьте список задач, которые вы можете доверить другим, и имейте его при себе для случая, если кто-то предложит свою помощь!

Любой, кто планирует свадьбу, в некоторый момент времени может впасть в то ужасное состояние, когда почувствует себя полностью разбитым: слишком много вещей, которые нужно сделать, но недостаточно времени для их выполнения; недостаточно денег, чтобы за все заплатить. Независимо от того, насколько сложной окажется подготовка, вы обязательно справитесь!